Le devoir d'informer – RGPD

Chère cliente, cher client,
La protection de vos données personnelles est un enjeu important pour nous. C’est pourquoi nous traitons vos données exclusivement sur la base des dispositions légales qui nous y autorisent ou nous y contraignent, ou lorsque vous nous avez donné votre consentement explicite. Les dispositions ci-dessous en matière de protection des données couvrent le cadre juridique actuel conformément à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) ou à la loi allemande sur les télémédias (TMG), ainsi que les nouvelles règles applicables à compter du 25 mai 2018 dans le cadre du règlement général européen sur la protection des données (RGPD). Les fondements juridiques du RGPD prévalent à compter du 25 mai 2018.

Les informations suivantes couvrent les aspects les plus importants en matière de traitement des données.

En tant qu’autorité compétente, la société LOWA Sportschuhe GmbH est tenue d’informer les personnes concernées sur certains éléments de fait et de droit relatifs à la protection des données. Ces informations doivent permettre à la personne concernée d’avoir connaissance du volume et du type de traitement portant sur ses données. En aucun cas nous ne vendons vos données ou les transmettons à des tiers en dehors du groupe d’entreprises LOWA Sportschuhe.

Les informations à communiquer sont définies dans l’article 13 du règlement général sur la protection des données (RGPD) et cette obligation s’applique au traitement de données par LOWA Sportschuhe GmbH.

a) Identité du responsable

LOWA Sportschuhe GmbH
Hauptstraße 19
85305 Jetzendorf
Allemagne

b) Coordonnées du délégué à la protection des données

Bernd Rodomski
E-mail: datenschutz@lowa.de

c) Finalité du traitement et base juridique

Exécution d’un contrat - Article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci.

Consentement - Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD
La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

Intérêt légitime - Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Données en rapport avec une candidature - Article 88 du RGPD, article 26 de la loi BDSG (nouveau)
Traitement de données nécessaire pour la prise de décision dans le cadre de la justification d’une relation de travail.

d) Destinataire des données

Le traitement de vos données est réalisé par des collaborateurs exclusivement habilités à collecter et à utiliser des données à caractère personnel. Ces collaborateurs sont formés en matière de protection des données et sont tenus de respecter la confidentialité des données.
L’envoi de newsletters par e-mail est pris en charge par l’entreprise Newsletter2Go ou MailChimp.
LOWA Footscan 360° conserve les résultats des mesures de pieds auprès de l’entreprise netvico GmbH.

e) Transfert vers des pays tiers

Uniquement dans le cas de l’envoi de newsletters via MailChimp, une plateforme d’envoi de newsletters proposée par l’entreprise américaine Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis. Plus d’informations : https://www.lowa.de/fr/site-web-lowa/protection-des-donnees.html

f) Durée de conservation

Nous stockons les données collectées pour l’exécution du contrat jusqu’à expiration des droits de garantie selon la loi ou selon un éventuel contrat. Passé ce délai, nous conservons les informations portant sur la relation contractuelle qui sont requises en application du droit commercial et du droit fiscal pendant une période fixée par la loi. Pour cette période, les données sont à nouveau traitées uniquement dans le cas d’une vérification par l’administration fiscale.

  • Documents comptables : 10 ans (HGB, Code du commerce allemand)
  • Documents relatifs aux candidats : 5 mois (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz ou AGG, Loi générale allemande sur l’égalité de traitement)
  • Demandes de contact : jusqu’à ce que la collecte n’ait plus lieu d’être
  • Acceptation de commande/Prestations de services : conformément aux périodes de garantie : 2 ans
  • Newsletter : jusqu’au désabonnement
  • Mesure du pied : jusqu’à annulation   

g) Droits des personnes concernées

En application des articles 15 à 21 du RGPD, vous disposez des droits suivants en tant que personne concernée :

  • Droit d’information sur les données personnelles vous concernant que nous conservons.
  • Droit de rectification des données inexactes vous concernant ou d’ajout si vos données sont incomplètes.
  • Droit à l’effacement des données vous concernant que nous conservons, dans la mesure où cela est autorisé.
  • Droit à la limitation du traitement de vos données, dans la mesure où la législation impose une période de conservation.
  • Droit d’opposition au traitement. Dans le respect des conditions prévues à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, le traitement peut être contesté pour des raisons reposant sur la situation particulière de la personne concernée, en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point e ou f.
  • Éventuellement droit à la portabilité des données, c’est-à-dire droit de recevoir les données stockées vous concernant dans un format structuré (à compter du 25 mai 2018).

Dans ces cas, merci de bien vouloir nous contacter à l’adresse ci-dessous :
Nom : LOWA Sportschuhe GmbH
Adresse postale : Hauptstraße 19, 85305 Jetzendorf, Allemagne
E-mail : datenschutz@lowa.de

h) Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle

Conformément à l’article 77 du RGPD, les personnes concernées disposent d’un droit de recours direct auprès de l’autorité de contrôle si elles considèrent que le traitement de leurs données à caractère personnel est illégal.

Nom : Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Office bavarois pour le contrôle de la protection des données)
Adresse postale : Promenade 27 (Schloss) 91522 Ansbach, Allemagne
E-mail : poststelle@lda.bayern.de

i) Obligation de fournir des données à caractère personnel

La mise à disposition de données à caractère personnel de personnes concernées est indispensable à la mise en place et à la conduite de relations commerciales.
Si ces données ne sont pas fournies, le responsable ne peut pas proposer de services contractuels ou d’autres types de services.
Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter. Vous trouverez plus d’informations sur Internet, sous https://www.lowa.de/fr/site-web-lowa/protection-des-donnees.html